Eine Immobilie zu besitzen bedeutet oft auch viel Arbeit, insbesondere wenn diese vermietet wird. Viele Eigentümer entscheiden sich deshalb dafür, die Verwaltung an eine Hausverwaltung zu übergeben. Doch welche Aufgaben können genau an eine Hausverwaltung delegiert werden und was sind die damit verbundenen Kosten? Wenn es in einer Immobilie mit mehreren Parteien mehrere Eigentümer gibt, ist eine ordentliche Verwaltung nach § 20 Wohnungseigentumsgesetz vorgeschrieben. Allerdings kann die Hausverwaltung auch von einem der Eigentümer übernommen werden.
Eine professionelle Hausverwaltung berechnet einige der Kosten als Pauschale je Einheit und andere Leistungen werden separat veranschlagt. Es ist wichtig, die Kosten und den Nutzen einer Hausverwaltung sorgfältig abzuwägen, um zu entscheiden, ob die Beauftragung einer solchen Verwaltung sinnvoll ist. Eine gute Hausverwaltung kann Ihnen jedoch viele Aufgaben abnehmen und dafür sorgen, dass Ihre Immobilie ordnungsgemäß verwaltet wird.
Hausverwaltung Kosten
Wenn Sie eine Hausverwaltung beauftragen, müssen Sie mit Kosten rechnen. Insbesondere für kleinere Eigentümergemeinschaften oder Immobilienbesitzer mit einem geringen Portfolio kann dies teuer werden. Eine Jahresumfrage des Dachverbands Deutscher Immobilienverwalter (DDIV) hat ergeben, dass kleinere WEG-Gemeinschaften durchschnittlich 4,40 Euro mehr für die Verwaltung zahlen als Eigentümer mit mehr Wohneinheiten.
Laut dem 6. DDIV Branchenbarometer von 2018 beläuft sich der durchschnittliche Regelsatz für die WEG-Verwaltung auf 24,13 Euro pro Einheit bei weniger als zehn Einheiten. Im Vergleich dazu sind es bei der Mietverwaltung durchschnittlich 7,68 Euro mehr pro Wohneinheit. Es kann auch schwieriger sein, eine Hausverwaltung zu finden, wenn Sie nur wenige Mieteinheiten besitzen.
Hier berechnen Hausverwaltungen oft höhere Kosten aufgrund des höheren Aufwands, der mit einer geringen Anzahl von Mieteinheiten verbunden ist. Trotzdem kann es sinnvoll sein, eine Hausverwaltung zu beauftragen, um sich von Verwaltungsaufgaben zu entlasten und sicherzustellen, dass Ihre Immobilie ordnungsgemäß verwaltet wird.
Wie setzen sich die Hausverwaltungs-Kosten zusammen?
Jede Hausverwaltung berechnet ihre Kosten individuell, daher gibt es keine einheitlichen Honorare oder Gebühren. Allerdings hat der Dachverband Deutscher Immobilienverwalter (DDIV) Durchschnittspreise für die Hausverwaltung ermittelt, an denen Sie sich orientieren können. Die Kosten für die Hausverwaltung hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Hausverwaltung selbst, dem Standort der Hausverwaltung (Bundesland, Region), der Anzahl der Mieteinheiten, die insgesamt für den Immobilienbesitzer verwaltet werden, den mit der Hausverwaltung vereinbarten Leistungen und eventuellen Zusatzleistungen.
Laut DDIV haben Eigentümer in Ballungsräumen und beliebten Regionen in der Regel mit höheren Kosten zu rechnen. Zudem veranschlagen Hausverwaltungen oft höhere Kosten, wenn sie in den alten Bundesländern sitzen, im Vergleich zu Kollegen aus Ostdeutschland. Es ist daher sinnvoll, sich bei der Suche nach einer Hausverwaltung verschiedene Angebote einzuholen und diese sorgfältig zu vergleichen, um eine passende und kosteneffiziente Hausverwaltung zu finden.
Was kostet eine Hausverwaltung im Durchschnitt?
Um einen groben Überblick über die durchschnittlichen Kosten einer Hausverwaltung zu erhalten, ist es hilfreich, sich die Regelsätze anzusehen. Der Regelsatz der WEG-Verwaltung variiert je nach Größe der Einheit, aber liegt im Durchschnitt zwischen 17,46 Euro (bei mehr als 100 Einheiten) und 24,13 Euro (bei weniger als zehn Einheiten).
Der Regelsatz für Garagen beträgt im Durchschnitt 3,84 Euro und für Stellplätze 3,57 Euro (WEG-Verwaltung). Zusätzlich können Sondervergütungen für Zusatzleistungen anfallen, die individuell nach Einzelleistungen abgerechnet werden. In der Hausverwaltung werden die Preise oft pauschal abgerechnet, im Durchschnitt mit einem Regelsatz von 22,24 Euro.
Die Kosten für die Hausverwaltung variieren je nach Anzahl der verwalteten Einheiten. Laut einer Studie des Dachverbands Deutscher Immobilienverwalter zahlen Eigentümer mit weniger als zehn Einheiten im Durchschnitt 26,15 Euro pro Einheit, während Eigentümer mit mehr als 100 Einheiten durchschnittlich 19,98 Euro pro Einheit zahlen. Die Hausverwaltung berechnet die Kosten pro Einheit und pro Monat, so dass die Kosten für eine Einheit ohne Zusatzleistungen jährlich etwa 240 Euro betragen. Bei einem Mehrfamilienhaus mit fünf Wohneinheiten würden die Kosten somit bei rund 1.200 Euro pro Jahr liegen.
(Zahlen v. vermietet.de & 6. ddiv Branchenbarometer)
Die Kosten der Hausverwaltung sind nicht als Betriebskosten auf den Mieter umlegbar, aber als Werbungskosten in der Steuererklärung direkt absetzbar. Es lohnt sich, bei der Wahl einer Hausverwaltung die Kosten im Vergleich zu den Leistungen zu berücksichtigen, um eine kosteneffiziente Lösung zu finden.
Aufgabenbereich der Hausverwaltung
WEG-Verwaltung für Mehrfamilienhäuser
Die Aufgaben einer Hausverwaltung sind sehr vielfältig und umfassen alle Bereiche rund um das Objekt und jede einzelne Wohnung. Hausverwaltungen teilen die Kosten in der Regel in drei Bereiche auf, wobei die WEG-Verwaltung für ein Mehrfamilienhaus einen wichtigen Bereich darstellt. Hier organisiert die Hausverwaltung alle Tätigkeiten, die die Gemeinschaftsbereiche einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) betreffen.
Sie kümmert sich beispielsweise um die ordentliche Eigentümerversammlung, bereitet den Wirtschaftsplan und die Höhe der Instandhaltungsrücklagen vor und dokumentiert alle Beschlüsse. Auch die Koordination von Handwerkern für Reparaturen am Objekt und die Überwachung ihrer Arbeit gehören zu ihren Aufgaben.
Weiterhin ist die Abrechnung der Nebenkosten, die Überwachung der Zahlungen und die Buchführung Teil des Leistungsspektrums der Hausverwaltung. Jedoch hängen die tatsächlichen Aufgaben, die die Hausverwaltung in einem Objekt übernimmt, von den Vereinbarungen im Verwaltervertrag ab.
Mietverwaltung für Objekt oder Wohnung
Bei der Mietverwaltung übernimmt die Hausverwaltung nicht nur die kaufmännischen und überwachenden Aufgaben rund um das Objekt, sondern auch die Verwaltung der Vermietung und der einzelnen Einheit.
Hierbei gehören zu den Aufgaben der Mietverwaltung unter anderem die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für die Mieter, die Überwachung von Reparaturen und Renovierungen in der Wohnung, die Kontrolle der Mietzahlungen sowie die Vermietung selbst, einschließlich des Mietvertrags und der Übergabe bei Ein- und Auszug. Die Hausverwaltung kümmert sich somit um alle Belange der Mieter und sorgt dafür, dass Vermieter und Mieter gleichermaßen zufrieden sind.
Verwaltung von Sondereigentum
Wenn Sie eine Wohnung innerhalb einer WEG besitzen, die Sie vermieten möchten, kann eine Sondereigentumsverwaltung für Sie von Vorteil sein. Der Verwalter kümmert sich hierbei um die Vermietung der Wohnung, die Überwachung von Renovierungsarbeiten, Probleme mit dem Mieter und die Nebenkostenabrechnung.
Oftmals können Sie die WEG-Verwaltung des Objekts zusätzlich mit der Sondereigentumsverwaltung beauftragen. Es ist wichtig, dass Sie bei der Wahl einer Hausverwaltung darauf achten, welche Leistungen im Aufgabenbereich enthalten sind und ob diese zu Ihren individuellen Bedürfnissen passen. So können Sie sicherstellen, dass die Verwaltung Ihrer Immobilie reibungslos und professionell abläuft.
FAQs
Was kostet eine Hausverwaltung durchschnittlich?
Der Regelsatz für die WEG-Verwaltung variiert je nach Größe der Einheit, aber liegt im Durchschnitt zwischen 17,46 Euro (bei mehr als 100 Einheiten) und 24,13 Euro (bei weniger als zehn Einheiten).
Können die Kosten für eine Hausverwaltung auf den Mieter umgelegt werden?
Nein, die Kosten für eine Hausverwaltung sind nicht als Betriebskosten auf den Mieter umlegbar. (Außer, es handelt es sich bei einer Immobilie um sozialen Wohnungsbau. In diesem Fall sind Vermieter dazu berechtigt, Verwaltungskosten auf Mieter umzulegen.)
Welche Leistungen umfasst die Verwaltung von Sondereigentum?
Die Verwaltung von Sondereigentum beinhaltet die Vermietung, Überwachung von Renovierungsarbeiten, Probleme mit dem Mieter und die Nebenkostenabrechnung.
Warum können Hausverwaltungskosten in verschiedenen Regionen unterschiedlich ausfallen?
Hausverwaltungskosten können je nach Standort der Verwaltung und Bundesland variieren. Zum Beispiel können Eigentümer in Ballungsräumen und beliebten Regionen grundsätzlich mit höheren Kosten zu rechnen haben, während Hausverwaltungen in Ostdeutschland oft niedrigere Preise veranschlagen.
